Достаточно ли командировочного удостоверения для подтверждения даты отправления, если билеты оплачиваются организацией-заказчиком?

Comments

• Цитата: Добрый вечер, помогите разобраться в следующей ситуации. Организация заключила договор на выполнение работ в другом городе. Отправляет сотрудников для выполнения задания в командировку. Составляем приказ о командировке, командировочное удостоверение, и все остальные документы. Но на дорогу в одну сторону организация то есть туда, организация-заказчик сам оплачивает билеты ж/Д транспортном, поэтому билеты в одну строну не могу приложить к авансовому отчету. Вопрос: достаточно ли командировочного удостоверения дляподтверждения даты отправленияесли я не могу приложить к нему эти билеты или как правильно оформит такую ситуацию. Заранее благодарна!

  Здравствуйте!
  Отмена командировочных удостоверений: как теперь подтверждать расходы на командировки и освобождение выплат от НДФЛ и взносов
  

  Цитата:В начале января были отменены командировочные удостоверения (см. «Правительство РФ отменило командировочные удостоверения»). Кроме того, теперь при направлении работника в командировку не требуется оформлять служебные задания. В этой связи у бухгалтеров стали возникать вопросы: не возникнут при отказе от названных документов проблемы с документальным подтверждением командировочных расходов, а также с освобождением выплат от НДФЛ и взносов?Давайте разберемся, стоит ли продолжать выписывать командировочные удостоверения.Вводная информацияСлужебная командировка влечет для работодателя много расходов, которые нужно возместить работнику. Для осуществления и учета выплат бухгалтерия должна располагать подтверждающими документами. Ранее к ним относились командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении. Однако с 8 января 2015 года при направлении работника в служебную командировку работодатель не обязан оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, а работнику отчет о выполнении задания.В итоге получилось, что остался лишь один обязательный документ — приказ о направлении работника в командировку. В этом приказе просто нужно оговорить цель командировки и ее срок.Можно продолжить оформлять командировочные удостоверенияРаботодатель, в принципе, может продолжить оформлять командировочные удостоверения и служебные задания (к примеру, для своих внутренних целей и учета). Запрета на это нет. Однако в этом случае командировочное удостоверение больше не будет являться документом, подтверждающим деловую поездку. И его нельзя будет считать документом, который сам по себе, без других документов (приказ, билеты), подтверждает расходы на командировку и дает право на освобождение выплат командированному работнику от НДФЛ и взносов.Как работодателю зафиксировать отказ от командировочных удостоверенийПо общему правилу, порядок и размер возмещения командировочных расходов определяются внутренними документами работодателя или коллективным договором (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Поэтому довольно часто в этих целях работодатели утверждают «Положение о командировках». Если компания решит отказаться от использования командировочных удостоверений, то соответствующие изменения нужно будет внести в этот документ и ознакомить с ним сотрудников. Для этого, в частности, потребуется:исключить упоминание в документе командировочных удостоверений и служебного задания;прописать, что срок и цель командировки определяются приказом о направлении работника в командировку;закрепить, что в случае поездки работника на личном транспорте, по возвращении из командировки он должен представить служебную записку и подтверждающие документы.
• Спасибо большое, за такой развернутый и скорый ответ. Я правильно поняла из текста что достаточно только приказа о командировке. Все расходы на билет в одну сторону и проживание я могу возместить на основании авансового.